Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 23 Ekim 2026
Bu Gizlilik Politikası, Softcaveware (“Şirket”, “biz”) tarafından geliştirilen Tomrin e-ticaret altyapı platformunun mobil yönetim uygulaması Tomrin Merchant’ın (iOS ve Android) ve tomrin.com web sitesinin kişisel verilerinizi nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve uygulanabilir olduğu ölçüde AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) kapsamında işlenir.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Softcaveware’dir. Bu politikayla ilgili tüm sorularınız için info@softcaveware.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
2. Topladığımız veriler
- Hesap bilgileri: Satıcı hesabınızı oluşturmak ve oturum açmanızı sağlamak için adınız ve e-posta adresiniz.
- Bildirim anahtarı (push token): Yeni sipariş gibi bildirimleri cihazınıza iletebilmek için Apple Push Notification Service (APNs) veya Firebase Cloud Messaging (FCM) tarafından oluşturulan cihaz anahtarı.
- Cihaz bilgileri: Cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü ve dil tercihi gibi teknik bilgiler. Bu bilgiler uyumluluk, hata giderme ve çoklu cihaz desteği için kullanılır.
3. Toplamadığımız veriler
- Konum verisi toplamıyoruz.
- Ödeme veya kart bilgisi toplamıyor ya da saklamıyoruz.
- Uygulamada herhangi bir analitik veya reklam SDK’sı kullanmıyoruz; sizi uygulamalar ya da web siteleri arasında izlemiyoruz.
4. Verileri kullanma amaçlarımız ve hukuki sebepler
- Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve hizmeti sunmak (sözleşmenin kurulması ve ifası — KVKK m. 5/2-c).
- Sipariş ve mağaza bildirimlerini göndermek (sözleşmenin ifası; bildirimleri cihaz ayarlarınızdan dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz).
- Hizmetin güvenliğini sağlamak, hataları gidermek ve destek taleplerinizi yanıtlamak (meşru menfaat — KVKK m. 5/2-f).
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (KVKK m. 5/2-ç).
5. Verilerin paylaşılması
Kişisel verilerinizi satmıyor veya kiralamıyoruz. Verileriniz yalnızca hizmeti sunmak için gerekli olan hizmet sağlayıcılarla paylaşılır: barındırma ve altyapı sağlayıcılarımız ile bildirim iletimi için Apple (APNs) ve Google (FCM). Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m. 9’a uygun güvencelerle yapılır. Yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla da paylaşım yapılabilir.
6. Saklama süresi
Verilerinizi hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Hesabınızı sildiğinizde verileriniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla 30 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir. Bildirim anahtarları, uygulamadan çıkış yaptığınızda veya cihaz değiştirdiğinizde geçersiz kılınır.
7. Güvenlik
Verileriniz aktarım sırasında TLS ile şifrelenir ve erişimi yetkili personelle sınırlandırılmış sistemlerde saklanır. Hiçbir yöntem %100 güvenli olmasa da verilerinizi korumak için makul teknik ve idari tedbirleri alırız.
8. Haklarınız
KVKK m. 11 ve GDPR kapsamında;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- işlemeye itiraz etme ve verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma
haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@softcaveware.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlarız.
9. Hesap silme
Hesabınızın ve ilişkili verilerinizin silinmesi için kayıtlı e-posta adresinizden info@softcaveware.com adresine “Hesap silme talebi” konulu bir e-posta göndermeniz yeterlidir.
10. Çocukların gizliliği
Tomrin Merchant, işletmelere yönelik bir uygulamadır ve 18 yaşından küçüklere yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız.
11. Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama içinden veya e-posta ile bildiririz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
12. İletişim
Softcaveware — info@softcaveware.com
This Privacy Policy explains how Softcaveware (“Company”, “we”, “us”) collects, uses and protects your personal data when you use Tomrin Merchant, the mobile management app for the Tomrin e-commerce infrastructure platform (iOS and Android), and the tomrin.com website. We process personal data in accordance with the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (“GDPR”).
1. Data controller
The data controller is Softcaveware. For any question about this policy, contact us at info@softcaveware.com.
2. Data we collect
- Account information: your name and email address, used to create your merchant account and sign you in.
- Push notification token: a device token issued by Apple Push Notification Service (APNs) or Firebase Cloud Messaging (FCM) so we can deliver notifications such as new orders to your device.
- Device information: technical details such as device model, operating system version, app version and language preference, used for compatibility, troubleshooting and multi-device support.
3. Data we do not collect
- We do not collect location data.
- We do not collect or store payment or card data.
- We do not use any analytics or advertising SDK in the app, and we do not track you across apps or websites.
4. How we use data and legal bases
- To create your account, authenticate you and provide the service (performance of a contract).
- To send order and store notifications (performance of a contract; you can turn notifications off in your device settings at any time).
- To keep the service secure, fix bugs and respond to support requests (legitimate interests).
- To comply with our legal obligations.
5. Sharing
We do not sell or rent your personal data. We share it only with service providers needed to run the service: our hosting and infrastructure providers, and Apple (APNs) and Google (FCM) for notification delivery. Some of these providers may be located outside Türkiye; in that case transfers are made with safeguards required by KVKK Article 9 and, where applicable, the GDPR. We may also disclose data to competent authorities where required by law.
6. Retention
We keep your data for as long as your account is active. When you delete your account, your data is deleted or anonymised within 30 days, subject to any statutory retention obligations. Push tokens are invalidated when you sign out or change devices.
7. Security
Data is encrypted in transit with TLS and stored on systems with access restricted to authorised personnel. No method is 100% secure, but we apply reasonable technical and organisational measures to protect your data.
8. Your rights
Under KVKK Article 11 and the GDPR you have the right to:
- learn whether your data is processed and request information about it,
- request correction of incomplete or inaccurate data,
- request erasure of your data,
- object to processing and learn which third parties your data was shared with,
- lodge a complaint with the Turkish Personal Data Protection Authority or your local supervisory authority.
Send requests to info@softcaveware.com. We respond within 30 days.
9. Account deletion
To delete your account and associated data, email info@softcaveware.com from your registered address with the subject “Account deletion request”.
10. Children’s privacy
Tomrin Merchant is a business app and is not directed at anyone under 18. We do not knowingly collect personal data from children.
11. Changes
We may update this policy from time to time. We will notify you of material changes in the app or by email. The current version is always published on this page.
12. Contact
Softcaveware — info@softcaveware.com